Che cosa produce la Polonia

La Polonia è tra i maggiori esportatori di mobili al mondo. Secondo l'Agenzia polacca per gli investimenti e il commercio (PAIH, 2025), l'export polacco di mobili nel 2024 valeva 15,94 miliardi di dollari, nel Paese operavano quasi 32.000 produttori di mobili e, per valore delle esportazioni nel 2023, la Polonia era il secondo esportatore di mobili al mondo e il primo in Europa, secondo i dati della camera di settore polacca (OIGPM).

Per un buyer Ho.Re.Ca. la gamma va oltre il mobile: tessili e biancheria, lavorazioni in metallo e in legno, attrezzature, chimica per la pulizia, prodotti alimentari e servizi tecnici. Quanto sia forte una singola categoria va verificato caso per caso — ed è lì che si concentra il lavoro di sourcing.

Come verificare un fornitore polacco

In Polonia esistono registri pubblici gratuiti che permettono di controllare un'azienda prima di versare un anticipo.

Registro giudiziario nazionale (KRS) — società come sp. z o.o. e S.A.: dati di registrazione, organo amministrativo, stato.
CEIDG — ditte individuali: dati di registrazione e stato.
Elenco dei contribuenti IVA (la cosiddetta „lista bianca”) — se l'azienda è un soggetto IVA attivo e quali conti bancari ha comunicato.
VIES — se la partita IVA comunitaria dell'azienda è valida per gli scambi intra-UE.

Specifiche, campioni e primo ordine

Concordate le specifiche per iscritto prima che vengano realizzati i campioni: materiali, dimensioni, finiture, tolleranze, imballo ed etichettatura. Valutate i campioni rispetto a quel documento, non a memoria.

Per il primo ordine, un lotto più piccolo con le stesse specifiche è più sicuro di un ordine completo. Stabilite chi controlla la qualità e quando: in fabbrica prima della spedizione o all'arrivo.

Condizioni commerciali e consegna

All'interno dell'UE le merci spedite dalla Polonia non pagano dazi, e le forniture B2B a un cliente con partita IVA comunitaria valida si fatturano senza IVA polacca: l'imposta la assolve il cliente nel proprio Paese.

Concordate resa (Incoterms), tempi di consegna, pagamento e chi organizza il trasporto. Spesso è la logistica a decidere il costo reale di un ordine.

Lingua e comunicazione

Una parte dei produttori polacchi lavora senza problemi in inglese; con le aziende più piccole spesso serve il polacco. Un partner che parla polacco accorcia la trattativa e riduce i malintesi sulle specifiche — e con noi potete parlare in italiano, tramite la nostra referente a Bologna.

Come può aiutarvi Horeca Pilot

Cerchiamo le fonti in Polonia, facciamo il primo contatto in polacco, confrontiamo le offerte con gli stessi criteri, organizziamo i campioni e coordiniamo l'acquisto. La logistica è possibile se viene concordata specificamente per l'operazione.

Lavoriamo esclusivamente B2B. Gli ordini possono essere piccoli, ma devono essere aziendali.

Fonti

Come trovare un produttore o un fornitore in Polonia