Per produttori e fornitori
Vendere prodotti Ho.Re.Ca. in Polonia — dal primo lotto alla distribuzione.
Acquistiamo, rivendiamo e implementiamo prodotti per hotel, appartamenti, ristorazione e wellness. Se il vostro prodotto è adatto al mercato polacco, possiamo iniziare con un ordine di prova e far crescere la collaborazione insieme ai risultati.
Horeca Pilot è sviluppato all'interno di TEL-SERVICE, azienda attiva dal 1997 nel campo della tecnologia e dei servizi tecnici. Abbiamo accesso diretto a strutture ricettive in esercizio nel Podhale, nel sud della Polonia, gestite dalla nostra azienda di famiglia.
Cercate un distributore o un partner commerciale in Polonia?
Parliamo con produttori i cui prodotti rispondono alle esigenze del mercato Ho.Re.Ca. polacco. La collaborazione può iniziare con un ordine di prova, un test in struttura o una prima implementazione, e crescere man mano che il potenziale del prodotto viene confermato.
Non promettiamo di portare sul mercato ogni prodotto. Promettiamo una valutazione seria e una risposta concreta — e, se il prodotto regge, lo proponiamo ad altri clienti B2B.
- 01
Non dovete avere un distributore in Polonia.
- 02
Non dovete conoscere il mercato polacco.
- 03
Non dovete costruire qui una struttura per capire se conviene.
La strada abituale, e perché si blocca
Un produttore firma con un distributore. Il distributore aggiunge il prodotto a un catalogo di altri quattrocento. Nessuno lo ha mai usato, quindi nessuno sa rispondere alle due domande che un acquirente polacco fa per prime: come si comporta dopo una stagione e chi lo ripara quando si rompe.
Il prodotto non perde per qualità. Perde perché mancano le prove, mancano le referenze e manca qualcuno, dentro il mercato, che ci abbia messo del proprio. Per questo partiamo da un acquisto, non da un contratto di distribuzione.
Che cosa possiamo fare
Entriamo nella fase in cui siete. L'ambito lo definiamo caso per caso.
Acquisto
Acquistiamo il prodotto o un primo lotto — per le strutture con cui lavoriamo o per un'implementazione concreta.
Analisi di mercato
Concorrenza già presente in Polonia, livelli di prezzo, requisiti di assistenza e di documentazione.
Vendita B2B
Proponiamo il prodotto a strutture e aziende del settore Ho.Re.Ca., partendo dalla regione che conosciamo meglio.
Test in struttura
Quando la decisione dipende dal funzionamento sul campo, possiamo svolgere un progetto pilota in uso reale.
Implementazione e assistenza
Acquisto, consegna, montaggio e assistenza tecnica — nell'ambito definito per il singolo progetto, con la base di un'azienda tecnica.
Distributori e partner
Vi aiutiamo a trovare un canale di vendita locale, se è la strada giusta.
Rappresentanza commerciale
Per prodotti selezionati — con una forte affinità e a condizioni concordate.
Come può crescere la collaborazione
Cinque livelli. Ognuno è una collaborazione a pieno titolo, non l'anticamera del successivo.
- 01
Fornitore
Ci vendete il prodotto o un primo lotto.
- 02
Test in struttura
Verifichiamo l'impiego del prodotto in condizioni reali, se la natura della soluzione lo richiede.
- 03
Partner commerciale
Proponiamo il prodotto ad altri clienti B2B in Polonia.
- 04
Sviluppo della distribuzione
Se risultati e condizioni commerciali sono buoni, sviluppiamo una collaborazione più ampia.
- 05
Partnership strategica
Facoltativa: private label, stock locale, assistenza tecnica, distribuzione più ampia o accordi territoriali.
Non tutti i partner attraversano tutti i livelli, e non è necessario. Il passo successivo lo decidono i risultati e le condizioni commerciali, non un calendario.
Come lavoriamo
Due percorsi. Non tutti i prodotti richiedono un test.
La maggior parte delle collaborazioni è commercio puro: offerta, analisi, campione, acquisto. Il test in struttura lo avviamo quando parametri tecnici, durata, gestione o reazione degli ospiti contano per la decisione commerciale.
Percorso commerciale
Per la maggior parte dei prodotti.
- 01Offerta
- 02Analisi
- 03Campione o primo ordine
- 04Acquisto o implementazione
- 05Sviluppo della collaborazione
Percorso tecnico
Quando a decidere è il funzionamento sul campo.
- 01Prodotto
- 02Test in struttura
- 03Misurazione
- 04Decisione
- 05Implementazione
- 06Sviluppo della collaborazione
Entrambi i percorsi possono fermarsi in qualsiasi fase. In quel caso vi diciamo chiaramente che cosa ha deciso: prezzo, assistenza, documentazione o esito del test.
Strutture di famiglia e sedi partner
Dove possiamo verificare il prodotto.
Le soluzioni selezionate possiamo verificarle in un progetto pilota nelle strutture della nostra azienda di famiglia e presso sedi partner nel Podhale. Il test non è una condizione per collaborare: è uno strumento, quando la decisione commerciale lo richiede.
Struttura di famiglia, in esercizioVika Home · Zakopane
Struttura ricettiva in esercizio
- Sonno: letti, materassi, topper, biancheria
- Profumazione degli ambienti, cosmetica e dotazioni del bagno
- Risparmio idrico ed energetico
- Dotazioni delle camere, minibar e servizio caffè
- 6 camere da letto
- fino a 12 ospiti
- 300 m da Krupówki
9,7/10 · su 83 recensioni · Booking.com (valutazione unica per entrambe le case)
- Pulizia
- 9,7
- Comfort
- 9,5
- Personale
- 9,7
Struttura di famiglia, in esercizioWataha Home · Zakopane
Struttura ricettiva compatta
- Prodotti per il sonno
- Profumazione in spazi ridotti
- Cosmetica e dotazioni del bagno
- Risparmio idrico
Il formato di gran parte della ricettività polacca: senza reparto tecnico e senza turno di notte.
- 2 camere da letto
- 2–6 ospiti
- 300 m da Krupówki
9,7/10 · su 83 recensioni · Booking.com (valutazione unica per entrambe le case)
- Pulizia
- 9,7
- Comfort
- 9,5
- Personale
- 9,7
Struttura di famiglia, in esercizioOrla Village Bukowina
Struttura ricettiva e area tecnica
- Lavanderia: lavatrici, essiccatoi, mini lavanderia
- Dosaggio automatico e chimica professionale
- Housekeeping e organizzazione del lavoro
La lavanderia in esercizio della struttura: possibile sede di un progetto pilota per attrezzature professionali.
- 6 tipologie di camera
- 400 m dalle terme di Bukowina
9,3/10 · su 297 recensioni · Booking.com
- Pulizia
- 9,4
- Comfort
- 9,3
- Personale
- 9,5
su 158 recensioni · Google
- Sede partner
Punti di ristorazione partner
Locale, panificio, punto di ristorazione e punti mobili
- Locale partner sulla via principale di Zakopane
- Panificio partner nel Podhale
- Punto di ristorazione partner
- Rete mobile partner
Le sedi partner non sono di nostra proprietà: un progetto pilota vi è possibile solo in accordo con i titolari.
538 recensioni degli ospiti delle strutture su Booking.com e Google, aggiornate a settembre 2026: la scala dell'esercizio reale in cui le soluzioni selezionate possono essere valutate.
Il test in struttura è il nostro vantaggio, non una condizione. Il cuore del lavoro è il commercio B2B: il test lo avviamo dove aiuta a decidere.
Il mercato Ho.Re.Ca. polacco
Il mercato Ho.Re.Ca. polacco comprende un gran numero di hotel indipendenti, pensioni, appartamenti e gestori che rinnovano regolarmente le proprie strutture e cercano soluzioni per ridurre i costi o alzare lo standard del soggiorno.
Il nostro punto di partenza è il Podhale con Zakopane — una delle regioni turistiche più conosciute della Polonia, a circa due ore dall'aeroporto di Cracovia. Qui ha sede la nostra azienda, qui si trovano le strutture a cui abbiamo accesso diretto e da qui parte la vendita.
Le domande più frequenti dei produttori
Dobbiamo avere un distributore in Polonia per iniziare?
No. La collaborazione può iniziare con una vendita diretta a noi — un ordine di prova o una prima fornitura. La distribuzione è una delle fasi possibili, non una condizione di ingresso.
Garantite le vendite o l'ingresso nel mercato?
No. Valutiamo il prodotto seriamente e vi diciamo apertamente come vediamo le sue possibilità. Se il prodotto regge, lo proponiamo ad altri clienti B2B e parliamo dei passi successivi.
Ogni prodotto deve passare un test?
No. La maggior parte delle collaborazioni è commercio puro: offerta, analisi, campione, acquisto. Il test in struttura lo proponiamo quando durata, gestione o reazione degli ospiti sono decisive.
Acquistate anche piccole quantità?
Sì, se ha senso commercialmente. La prima collaborazione può essere piccola — un ordine di prova o la dotazione di una sola struttura. Lavoriamo esclusivamente B2B, senza vendita al dettaglio.
È possibile un'esclusiva?
Solo se la giustificano i volumi e l'andamento della collaborazione, e solo con un contratto. Non proponiamo esclusive all'inizio della conversazione.
In che lingua possiamo parlare?
In italiano, inglese e polacco. I rapporti con i partner in Italia sono supportati da una persona di contatto a Bologna.
Proponete un prodotto o un'offerta B2B
Proponete un prodotto o un'offerta B2B
Scriveteci che cosa producete e dove vendete già. Sono obbligatori solo pochi campi: il resto possiamo definirlo in un colloquio.
Rispondiamo in italiano, inglese o polacco.
Oppure scriveteci direttamente: italy@horecapilot.com